Perinteen ja historian tallennusmenetelmiä:
Tietoja voidaan sukuseuran tasolla kerätä monellakin tavalla. Pääasia on, että perimätietoa, tarinoita, valokuvia ja tietoja niiden henkilöistä, sekä kuvanottoaika ja -paikka tallennetaan.
Tietotekniikka-avusteisesti homma käy jotenkin näin:
Näppäräsorminenhan tietysti naputtelee vanhojen muistelijoiden tai itse muistamansa tarinat suoraan tekstinkäsittelyohjelmaan. Erityisesti valokuvat on parasta ja suht helppoakin skannata tietokoneelle talletettavaksi ja edelleen helpommin jaettavaksi sähköisessä muodossa. On sitten esim. kuvan skannaus keskitetty jollekin henkilölle postin kautta tai kukin keruumatkallaan itsenäisesti, jolloin ei tarvitse kenenkään albumia ja kuvalaatikoita tyhjentää.
Muutamia laite-esimerkkejä nykyaikaisen tallennustyön avuksi:
1. Sanelukone
Gigantti myy muistikortille tallentavaa sanelukonetta USB -liittimellä- käyttö ja tiedonsiirto helppoa kuin mikä:
Philips Voicetracer 620 on käytännössä toimivaksi todettu. Teknisiä tietoja: muisti 1 GB, tallennusaika 35-70 tuntia, USB-liitin. Pakkaa tallenteet suoraan .mp3-tiedostoiksi. Mukana kuuloke/mikrofoni- johdolla. Kooltaan pienen matkapuhelimen luokkaa. Hinta 09/2009 90€. Muitakin vastaavia laitteita on myynnissä.
"Digitaalinen sanelukone, jossa 512 MB sisäistä muistia ja USB-liitäntä. Olympus digitaalisanelimessa on 512 MB tallennuskapasiteetti ja jopa 221 tunnin tallennusaika. Hi-Speed USB-liitäntä mahdollistaa nopean liitännän tietokoneeseen. Sanelukoneessa on korkea äänenlaatu WMA-tiedostomuodossa sekä 5 kansiota tiedostojen hallintaan (200 tiedostoa kansiota kohden). Taustavalaistu LCD-näyttö helpottaa koneen käyttöä. Viisi kielivaihtoehtoa: Englanti, saksa, ranska, espanja ja italia. Olympus 85€, tällä hinnalla vain nettikaupasta!"
2. Valokuvaskanneri
valokuvien sähköiseen tallennukseen eli digitointiin käyvä laite on skanneri. Tarvitsee tietokoneen matkaparikseen. Ilman sitä ei skanneri näyttäisi toimivan tallennusreissulla. (Voi olla, että sellaisiakin on olemassa, jotka tallentavat ja tiedot voi siirtää myöhemmin talteen skannerilta- tietokoneen levylle -vinkkejä vastaanotetaan).Monitoimilaite: mustavalkoinen lasertulostin-kopiokone -värikuvaskanneri. Samsung SCX-4300, maksoi keväällä 2009 täyttökasetin kanssa n. 170€
Tai sitten Matkaskanneri A4:lle
Lukee tekstin paperilta ja siirtää sen tietokoneelle tekstinkäsittelyohjelmalle.
Teksti ja kuvaskanneri, tämä lukee pienet kuvatkin talteen.
Tekstiskanneri ei ole niin välttämätön, kuin ylemmät laitteet, mutta voi olla näppärä apu jossain tapauksessa.
4. Lisää tallennustilaa ja varmuuskopiontia varten
Ulkoinen kovalevy/massamuisti USB -liittimellä Western Digital MyBook Essential Edition 2.0 320GB USB 2.0 - ulkoinen kiintolevy. Hinta n.67€5. Taskuun mahtuva massamuisti
Muistitikku 16GB USB -liittimellä Kingston 16GB Capless DataTraveler USB 2.0 -muistitikku. Hinta n.30€